Le pouvoir des quatre absolus

La plupart d’entre nous, sinon tous, reconnaissent qu’aucun d’entre nous n’est parfait, mais le concept de qualité est une amélioration continue pour rendre ce que nous faisons un peu meilleur à chaque fois que nous le faisons.

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Que signifie « qualité » ? Les dictionnaires proposent peut-être une définition comme celle-ci :

qual-i-ty (ˈkwälətē/) Noun.

1. Degré d’excellence de quelque chose appelé « qualité de vie ».

2. Excellence générale de la norme ou du niveau de « bière de qualité »

Pour mieux définir la qualité pour les entreprises, le gourou de la qualité, Philip B. Crosby, a proposé que la gestion de la qualité repose sur quatre absolus.

  • La qualité signifie la conformité aux exigences – La qualité est définie comme la conformité aux exigences des clients.
  • La qualité vient de la prévention – Le système d’amélioration de la qualité est la prévention.
  • La norme de performance qualité est zéro défaut – La norme de performance est zéro défaut, un engagement à se conformer aux exigences à chaque fois.
  • La mesure de la qualité est le prix de la non-conformité.

1-) La conformité est l’un des trois éléments clés de la qualité. Pour Garvin (1988), elle constitue l’une des huit dimensions du management de la qualité. Le produit ou service fini fourni doit être aussi proche que possible de la conception initiale, c’est-à-dire conforme aux spécifications ou normes préétablies.

2-) La prévention est essentielle à la plupart des activités, et donc : « Un homme averti en vaut deux ». La prévention est également très utile pour anticiper les problèmes potentiels (comme les risques potentiels) et les éviter. Elle est également le meilleur moyen de garantir le succès des réclamations clients.

3-) La norme de performance est zéro défaut (par rapport aux exigences) : pour vérifier ou vérifier cela, ces contrôles ou vérifications statistiques doivent réussir en mesurant la qualité très souvent.

Ici, l’utilisation de « La qualité est gratuite » [Crosby, 1979] est pertinente, un ouvrage dans lequel il affirme que « DIRFT » (Doing It Right The First Time) est la clé d’une qualité gratuite. En d’autres termes, Crosby défendait l’idée que si l’on évite les défauts dans un produit ou un service, on n’a pas à payer pour les détecter et les éliminer.

4-) Si la qualité doit être mesurée, c’est parce que quelque chose n’était pas conforme. Pour Crosby, la mesure de la qualité se fait par la non-conformité. Voici les critères :

  • le coût le plus bas est une opération « à l’épreuve des erreurs » (exemple : un coût de 10 $ pour « rendre une opération à l’épreuve des erreurs » afin qu’aucun défaut ne soit produit)
  • le coût suivant est de trouver un défaut et de devoir le corriger lors d’une opération (exemple : Un coût de 100 $ pour trouver le défaut et le corriger lors de l’opération afin qu’il entre dans l’assemblage final sans défaut)
  • le prochain coût sera que le client trouve le défaut, se plaint et demande un remplacement (exemple : un coût de 1 000 $ pour trouver le défaut avant qu’il ne soit expédié au client et le remplacer par un bon article)
  • le coût le plus élevé avant le net est de devoir faire un rappel d’une grande quantité de pièces défectueuses (exemple : un coût de 10 000 $ pour que le client trouve le défaut, s’en plaigne et lui envoie un remplacement + un coût de 100 000 $ pour devoir faire un rappel d’un grand nombre de pièces défectueuses)
  • et, enfin, le coût le plus élevé de tous est dû au paiement de grosses sommes d’argent pour des poursuites judiciaires dues à des blessures, des décès, etc., causés par ces pièces défectueuses (exemple : un coût de 1 million de dollars pour gérer le procès résultant de blessures causées par le dysfonctionnement de l’article défectueux)

En résumé, le coût d’une non-conformité peut aller de quelques dollars à plusieurs millions de dollars. C’est pourquoi il est si important d’anticiper les défauts potentiels. Des dommages et pertes de profits peuvent en découler. Mais en mesurant régulièrement la qualité, on peut éviter tous les scénarios catastrophes. Dans les pires cas, la production peut même devoir être arrêtée et/ou les produits ou services rappelés pour une « reconformité » toujours coûteuse. Avec d’autres problèmes et risques liés à la perte de confiance du client, le pire scénario est la faillite.

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Cinq hypothèses erronées de Philip Crosby

Bien sûr, Crosby a dû « combattre » cinq hypothèses erronées (EA) sur la qualité. Pour chacune d’elles, Philip Crosby (PC) avait une hypothèse différente pour chaque (ancienne) erreur.

EA : La qualité est intangible, donc non mesurable.
PC : La qualité peut être mesurée par le coût de la non-conformité.

EA : La qualité signifie bonté, élégance.
PC : La qualité est la conformité aux exigences.

EA : La qualité relève de la responsabilité du service/de la section Qualité.
PC : La qualité doit être partagée par chaque service, cadre, fonction, etc.

EA : Les problèmes de qualité sont causés par ou avec les travailleurs.
PC : La plupart des problèmes surviennent lors de la planification et du développement.

EA : Les aspects économiques de la qualité sont prohibitifs et sans importance.
PC : C’est TOUJOURS beaucoup moins cher. Crosby a essayé de mettre en œuvre son « programme » qualité de toute façon, n’importe où, car dans la plupart des organisations qu’il connaissait, la qualité arrivait presque en dernier et était souvent négligée, voire complètement « oubliée ».

Conclusion

Les « Quatre principes absolus de la qualité » de Philip Crosby offrent un cadre clair et concret pour atteindre l’excellence dans toute organisation. En définissant la qualité comme la conformité aux exigences, en privilégiant la prévention à l’inspection, en fixant le zéro défaut comme norme de performance et en mesurant la qualité par le coût de la non-conformité, Crosby déplace l’attention des idéaux vagues vers des pratiques mesurables. Cette approche encourage les organisations à intégrer proactivement la qualité à leurs processus, ce qui améliore la satisfaction client et réduit les coûts. L’adoption de ces principes favorise une culture d’amélioration continue et de responsabilisation, faisant de la qualité un avantage stratégique plutôt qu’une solution réactive.

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